3.1 Samenwerken

Situatie:

Tijdens blok 1.1 heb ik moeten samenwerken met 5 personen om een sportevenement te organiseren voor de opdrachtgever Visio de Brink. Ook met de opdrachtgever hebben wij moeten samenwerken. Dat evenement heeft plaatsgevonden in Kardinge en bestond uit schaatsen en sleetje rijden met de doelgroep: minder valide.

Taak:

Binnen het projectgroepje was ik de notulist en moest alle informatie die wij van de werkcolleges kregen opschrijven. Daarnaast hebben wij met z'n allen de verslagen en andere opdrachten onder elkaar verdeel of samen gemaakt. De samenwerking die ik met de opdrachtgever had was dat ik een poster had gemaakt voor het sportevenement en dat zij die vervolgens hebben verspreid over het complex. De rest van de communicatie met de opdrachtgever ging vooral via de contactpersoon binnen ons groepje.

Actie:

De samenwerking is vooral mondeling, maar ook via telefonisch contact gegaan. Wij hebben veel als groep samen gezeten in de externe uren die wij in ons rooster hadden. Als we iets van iemand nodig hadden konden wij diegene vrijwel gelijk bereiken, dat was dus goed met elkaar afgestemd. De samenwerking binnen het groepje heeft ons een mooi plan van aanpak opgeleverd. Het plan van aanpak hebben wij echt met z'n allen gemaakt. We hebben de hoofdstukken verdeeld tussen de personen en zo maakte iedereen zijn eigen hoofdstuk. Zodra je klaar was hielp je de anderen. Was iedereen klaar ging je elkaars hoofdstuk nakijken en eventueel verbeteren. Deze samenwerking ging heel goed. Tijdens het evenement hebben wij als groep ook samengewerkt door ook hier de taken te verdelen. 2 personen vroegen alle participanten en begeleiders wat hij/zij wou eten. De ander hielp de mensen met de rolstoel uit de busjes te komen. En er was iemand die de schaatsbaan opende en de sleetjes en ondersteuning uit de berging pakte zodat alles klaar stond wanneer de doelgroep er zou zijn.

Resultaat:

Het resultaat is dat wij een sportevenement samen met de opdrachtgever hebben gerealiseerd en dat heeft ons als groep en 6,2 opgeleverd. De samenwerking binnen het groepje was de eerste dagen erg sterk maar nam naarmate het project vorderde iets af. De samenwerking met de opdrachtgever was erg goed.

Reflectie:

Over het algemeen ben ik best tevreden over de samenwerking binnen de groep. Er werd goed gecommuniceerd en initiatief getoond. Er werd ook goed naar elkaar geluisterd als iemand een idee had en de manier waarop mensen wouden werken dat heb ik ook geaccepteerd en ben ik vrij flexibel in geweest om het te doen zoals iemand het graag wou doen. De groep vulde elkaar wel redelijk aan, de een was goed in het netjes maken van de lay-out, de ander was weer erg goed in het houden van contact met de opdrachtgever. Op die manier heb ik ook van mijn groepsgenoten geleerd, bijvoorbeeld hoe ik makkelijk een nette lay-out maak of dat ik gewoon moet bellen om snel antwoord te krijgen van een opdrachtgever of stage. De samenwerking was dus over het algemeen erg goed maar naarmate het project vorderde nam de samenwerking iets af, er werd minder initiatief getoond. Hiervan heb ik geleerd om ook mijn studenten hier gewoon op aan te spreken wanneer het project wat in de vergetelheid raakt. Ik mag dus zelf best dingen eisen van mijn medestudenten en dat ook laten blijken. 

Uit het draaiboek kun je zien hoe wij hebben samengewerkt en de taken hebben verdeeld.

Bewijslast:

3.2 Netwerken & 3.3 Profileren

Situatie:

In blok 1.3 heb ik het vak organisatie advies gehad. Ik heb de hockey club in Eelde van organisatie advies voorzien. Ik heb via netwerken deze stage plek gevonden.

Taak:

We zijn tweetallen aan de slag gegaan binnen een zelfgekozen sportvereniging. Als tweetal dien je inzicht te krijgen in het functioneren van je zelfgekozen opdrachtgever. Dit doe je aan de hand van een aantal onderzoeks- en analysemethoden waarbij je in verschillende fases een aantal voorwaardelijke producten dient aan te leveren. Onderzoek- en analysemethoden worden je aangereikt vanuit toolboxen met theorieën en modellen. De miletones resulteren uiteindelijk in een organisatieadvies welke gepresenteerd wordt aan je opdrachtgever op locatie. 

Actie:

Tijdens dit blok hebben we veel contact gehad met onze opdrachtgever. Dit contact was zowel fysiek als via de mail. Wij hebben met het bestuur van Hockey club Eelde moeten samenwerken om zo meer inzicht te krijgen in de vereniging. Door de samenwerking is er vanuit het bestuur kennis, ervaring en de visie van de vereniging met ons gedeeld. Door dit netwerken hebben wij goed inzicht gekregen op de vereniging. De voorzitter van de vereniging had al eerder met de methodes die wij gebruikte, gewerkt. Hierdoor kon zij ons ook goed helpen met het maken van een SWOT- analyse en de confrontatiematrix. De ervaring en kennis van de voorzitter kwam goed van pas. Daardoor was de samenwerking ook erg fijn. Daarnaast hebben wij observaties gedaan bij de vereniging en hebben onze bevindingen gedeeld met het bestuur. Wij hebben de diensten en producten die de vereniging aanbied geobserveerd en gekeken of er eventueel nieuwe of extra diensten of producten konden worden aangeboden door de vereniging. Ook zijn wij met oplossingen gekomen om het technische kader beter te krijgen doormiddel van een applicatie die ervoor zorgt dat zelf mensen zonder hockey achtergrond een goede technische hockeytraining kunnen geven.

Resultaat:

Het resultaat van het netwerken met het bestuur van de vereniging was uiteindelijk het adviesrapport. Ook hebben wij het grootste gedeelte van de interne analyse kunnen maken door te netwerken met het bestuur en zo in mindere mate te kunnen samenwerken met de leden van de vereniging. Een ander resultaat van het netwerken en profileren waren de implementatie plannen voor de club zelf. Wij hebben 3 plannen voor de vereniging opgesteld. Die plannen kunnen ze gebruiken om de diensten en het beweegaanbod binnen de vereniging te vergroten.

Reflectie:

Het vinden van een opdrachtgever ging aan het begin wat moeilijk. Omdat ik samenwerkte met Peter Paul waren we eigenlijk een beetje aangewezen op mijn netwerk, omdat Peter Paul uit Den Bosch komt. Omdat ik zelf voetbal bij VV Actief was dat mijn eerste keus. Maar de club had al een ander tweetal de stage plekken gegeven. Hierdoor moesten wij een andere opdrachtgever vinden en ik heb van mijn netwerk gebruik moeten maken. Het verbaasde mij enigszins dat mijn netwerk zo groot was. Daardoor konden wij ook weer vrij snel aan de slag bij een andere sportvereniging. Ik heb geleerd dat mensen die je misschien niet zo vaak ziet of spreekt maar wel enigszins kent ook kunt beschouwen als mensen die behoren tot je netwerk. Ik moet de schroom dan gewoon van mij afgooien en die mensen gewoon benaderen. Vaak wordt er ook positief en leuk gereageerd wanneer iemand wordt benaderd voor dit soort stages. Mijn netwerk is hierdoor ook weer groter geworden doordat ik nieuwe mensen heb leren kennen. De samenwerking en het netwerken met het bestuur van HCE ging vrij goed. Het bestuur heeft veel kennis en ervaring met ons gedeeld en daardoor is ons adviesrapport tot een goed einde gekomen.

Bewijslast: