Programma leer uitkomst 6
Leiding geven, managen & organiseren
De student geeft leiding aan professionals en/of vrijwilligers in het realiseren van een beroepsprestatie.
Als stageopdracht hebben wij een advies moeten schrijven voor de gemeente Tynaarlo of een beweegpark in Eelde te realiseren is. Hierin hebben wij de leiding genomen en relevante dingen voor de gemeente en initiatiefnemers uitgezocht. Dit hebben wij allemaal verwerkt in een adviesrapport en meerdere prototypes en analyses.
In het begin van de beroepsprestatie hebben wij veel onderzoek gedaan naar beweegparken en hebben wij gekeken naar andere beweegparken in de gemeente. Hierbij hebben we analyses gemaakt over de bestaande beweegparken en hun sterke en zwakke punten. Daarbij hebben wij ook gekeken naar geschikte locaties om een beweegpark neer te zetten. Ook hebben wij gesprekken gehad met verschillende stakeholders en deze informatie gegeven over onze onderzoeken en gevraagd naar wat hun wensen en behoefte zijn omrent een beweegpark.
Het resultaat dat wij uiteindelijk hebben geleverd is een adviesrapport voor de gemeente en een rapport voor de initiatiefnemers. In dit rapport staan bevindingen die wij hebben gedaan gedurende de periode die wij hebben stage gelopen.
Het hele proces hebben wij de professionals binnen de gemeente vrij weinig benaderd. We hebben ze wel een paar keer om feedback gevraagd over onze resultaten die wij hadden gevonden maar achteraf hebben wij ze te weinig om hulp gevraagd. Het resultaat van het adviesrapport is uiteindelijk goed maar met dat beetje extra wat je van de professionals zou kunnen krijgen was het wellicht een heel goed rapport geworden. Wij zijn veelal zelf aan de slag gegaan.
In de toekomst zou ik de professionals nog meer bij het project willen betrekken. De professionals geven ook aan het erg leuk te vinden om te helpen en doen dat dan ook met alle plezier. Daarnaast kun je ook leren van de manier waarop zij tegen dingen aankijken of hoe zij dingen aanpakken. Ook komt je adviesrapport dan beter tot zijn recht. Het rapport wordt uiteindelijk gemaakt voor de gemeente en stakeholders. Professionals weten hoe je deze mensen het beste kan benaderen en dus hoe je het beste je rapport kan schrijven.
Programma leeruitkomst 7
Leiding geven, managen & organiseren
De student managet en organiseert werkprocessen op de stage.
Voor onze stage hebben wij 2 wekelijks een werkoverleg gehad met onze werkveldbegeleider om de stand van zaken bij langs te gaan en wat wij allemaal al hadden geproduceerd. Onze taak hierin was het opstellen van een kleine agenda met agendapunten om zo de werkbespreking vorm te geven en eventueel feedback te krijgen/vragen.
De werkoverleggen vonden vaak plaats op de tweede dag stage in de ochtend en duurde ongeveer een half uur. Vaak gingen deze werkoverleggen over de producten die wij hadden geleverd en hoe ver wij waren met bepaalde opdrachten.
Door deze werkoverleggen wisten de werkveldbegeleiders hoe ver wij waren met opdrachten en of wij ook die opdrachten op de juiste manier aanpakte. De stageorganisatie heeft een bepaald beeld bij hoe die opdrachten uiteindelijk moeten worden geleverd. Doormiddel van deze werkoverleggen was dat mogelijk.
De werkoverleggen plannen en uitvoeren was niet al te moeilijk. Alle keren verliep vrij goed en konden wij goed laten zien met wat wij bezig waren en in hoeverre dit al was voltooid. Maar de werkoverleggen waren er ook om vragen te stellen aan de werkveldbegeleiders en eventueel hulp te vragen. Hierin hebben we ons niet veel laten horen. Wij hebben de werkveld overleggen vooral gebruikt om hen te laten zien hoe ver wij al waren met bepaalde opdrachten en wat ons nog te doen stond. Dit is natuurlijk ook een punt wat de stagebegeleiders graag horen, maar ze verwachtte ook meer vragen vanuit ons over de projecten en hoe dingen binnen de organisatie worden aangepakt met betrekking tot bijvoorbeeld het schrijven van een adviesrapport. Hier hebben wij bijvoorbeeld onze kennis gebruikt uit jaar 1, waar wij een adviesrapport hebben geschreven voor een sportvereniging. Een organisatie als een gemeente verschilt hier natuurlijk erg van en de wijze waarop een adviesrapport voor zo’n instantie wordt geschreven is de formulering en opbouw vaak anders.
In de toekomst zou ik niet alleen agendapunten opstellen voor het werkoverleg, maar ook vragen die ik eventueel heb die te maken hebben met de opdracht. Nu hebben wij vooral die vragen eerst zelf willen beantwoorden of oplossen. Maar het is veel makkelijker om dit aan de professionals te vragen en je krijgt ook gelijk een mee in welke richting je moet gaan zitten met bijvoorbeeld je adviesrapport of een andere opdracht. Nu hebben we een paar keer gehad dat we een onduidelijkheid zelf hebben opgelost maar dit niet helemaal de juiste manier was waarop de gemeente het zou willen zien, hier kwamen we achter bij de volgende werkbespreking wanneer we onze vooruitgang vertelde aan de stagebegeleiders. Dus in het organiseren van dit soort werkprocessen zou ik ook vragen opstellen voor de stagebegeleiders en niet in eerste instantie dingen zelf proberen op te lossen. Je weet niet of je daardoor wel de juiste richting op gaat.
Maak jouw eigen website met JouwWeb